Réunion du 3 décembre

Compte rendu de la réunion du Mercredi 3 décembre 2008

1- Les « Jeudis de l’Image »
Les affiches (format A3) ont été mises dans les panneaux Décaux par le service communication de la mairie de Riom.
Pour la deuxième soirée des « Jeudis de l’Image », où Dominique présente « l’adaptation cinématographique d’une œuvre littéraire », c’est Roland qui se charge d’envoyer l’info à tous ceux dont nous possédons les adresses mail.
Michel fait parvenir à La Montagne un article sur cette soirée à faire paraître à partir de lundi 8 décembre 2008. Il demande également au service com. de la mairie de Riom de faire passer l’annonce sur les panneaux électroniques de la ville.
Pour cette soirée, Dominique apportera le vidéoprojecteur de son école ainsi que la sono.
Les bandes-annonces réalisées par Albert passent en continu sur les écrans « public » de la Maison des Associations et semblent très prisés.

2- Formation « Eclairage en vidéo »
Un tour de table est fait pour déterminer quelle organisation serait souhaitable pour la journée de formation de samedi 6 décembre 2008.
En premier lieu, nous inventorions tout le matériel qui sera nécessaire. Quelques-uns d’entre nous sont chargés d’apporter des rallonges électriques en complément de celle que nous possédons déjà ainsi que des multiprises. Dominique apporte le vidéo-projecteur.
Michel ayant suggéré de profiter de l’occasion de cette formation pour mettre en place une petite régie, il se procurera celle du Collège Pierre Mendès France et apportera tous les câbles nécessaires aux liaisons vidéo. Comme de toute façon il nous faudra avoir un « rendu » visible de ce que nous allons faire en « éclairage », autant se mettre tout de suite dans une configuration simplifiée de « régie plateau ». Cela constituera également une première approche du travail en régie que nous aurons à mettre en place lors de la Fête des Associations.
Un certain nombre d’entre nous ont fait quelques recherches documentaires sur « l’éclairage en vidéo » et apporteront ainsi leur contribution à cette formation.
En fonction du matériel dont nous disposons, Michel préconise que nous nous en tenions à la formule de « l’éclairage trois points » qui correspond le mieux à notre « structure » opérationnelle (d’où l’achat « pertinent » des « mandarines » !)
Par contre, nous restons interrogatifs quant à ce que nous allons faire pour notre « fond de scène ». Nous disposons de plusieurs « fonds » de couleurs mais nous n’avons pas de « vraies » structures pour les fixer. Nous avons trois jours pour essayer de trouver une solution…
Autre matériel Etant dans le domaine « matériels », Alain porte à notre connaissance le résultat de ses démarches concernant le grand écran que nous souhaitons réaliser.
Pour la toile, il n’y aura pas de problème majeur, le prix du m² tournant autour de 35 euros.
Par contre, concernant le cadre, les prix fournis étant « prohibitifs » il est fait appel aux « génies » du bricolage. Plusieurs pistes sont envisagées et nous nous donnons jusqu’à notre réunion mensuelle de Janvier 2009 pour examiner celles-ci et prendre une décision.

3- Fête des associations (mai 2009)
Suite aux décisions prises lors de notre réunion de novembre, Dominique a invité notre camarade J.F.Bourdon (AVIA) qui veut bien apporter le matériel d’AVIA pour l’occasion. J.François précise dans quelles conditions pourra se faire notre « plateau », indiquant qu’il établira un devis pour le prêt du matériel et sa prestation, lequel devis sera fourni à la mairie par notre Atelier en même temps que la fiche remise par l’organisation de la fête. Michel attend de remplir cette fiche (nécessité du devis) car il va voir avec Franck Bali d’autres détails matériels que nous avons évoqués. Par exemple, nous avons considéré que notre « plateau » aurait beaucoup plus d’impact s’il se déroulait vers le centre ville où vont se croiser publics et divers membres d’autres associations. Par exemple, il y aura nécessité de prévoir un espace couvert pour que notre prestation et le matériel mis en place soient préservés de toute intempérie. C’est au moins de ces divers problèmes que nous souhaitons discuter avec Franck en premier lieu et avec les organisateurs ensuite.
En tout cas, nous devons remercier Jean-François de sa contribution. Reste maintenant à faire aboutir nos diverses demandes ! !

4- Rendez-vous
Nous proposons de fixer notre prochaine réunion d’Atelier au
Mercredi 7 janvier 2009 à 20h. Bonnes fêtes de fin d’année !